История возникновения такого понятия как отказное письмо берёт своё начало в 90-ых годах прошлого века.
Как известно, каждому виду продукции на территории Российской Федерации присваивается соответствующий код Общероссийского классификатора продукции (ОКП). В соответствии с этими кодами ОКП Росстандартом ведётся вся работа по сертификации, как обязательной, так и добровольной.
В тоже время Федеральной таможенной службой Российской Федерации ведётся Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (коды ТН ВЭД) и в соответствии с ней и порядком, установленным в главе 9 ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» от 27.11.2010 г. №311-ФЗ, классифицируется вся продукция, ввозимая на территорию Российской Федерации.
К сожалению, указанные выше номенклатуры не идентичны друг другу. В результате чего и возникает конфликт, который заключается в том, что таможенные органы требуют для ввоза продукции сертификат соответствия, а на деле производитель и/или продавец вправе этот сертификат не оформлять, т.к. продукция не входит в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации.
Вот тут конфликт и разрешается, как правило, в пользу производителя и/или продавца получением официального ответа от соответствующего органа по сертификации на запрос о необходимости сертификации продукции. Такое отказное письмо – неоспоримый аргумент для таможенных органов для выпуска продукции на территорию Российской Федерации.
В настоящее время таможня рассматривает отказные письма, выданные любым органом по сертификации, но в особых случаях требуется отказное письмо от Всероссийского научно-исследовательского института сертификации (ВНИИС) или Всероссийского научно-исследовательского института стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИМАШ), если продукция относится к автомобильной группе, либо группе машиностроения по коду ОКП.
Отказное письмо оформляется, как правило, в свободной форме и может включать в себя любой список продукции, однако держателем письма может быть только одно юридическое лицо.
Срок действия отказного письма, как правило, определяется сроком действия нормативных актов, на основании которых письмо было составлено, но бывают письма и с указанием конкретного срока действия, например, один год. С неограниченным сроком действия выдаётся отказное письмо на партию продукции.
Компания «Евросертиум» предлагает свои услуги в оформлении отказного письма:
Звоните: (495) 524-05-50